phone +44 40 8873432 email info@maniva.com
    • en

Организиране на конференции и събития

Конгрес Инженеринг може да предложи акуратни и професионални услуги във всеки стадий от организацията на едно събитие:

За вашето събитие:

Подготовка, планиране и ход на събитие

Организация на събитие

Конгрес Инженеринг е доказан, надежден и лоялен партньор на множество водещи компании при цялостното организиране на събития от различен характер. Опитът ни е научил да изслушваме нашите клиенти, а иновативният ни подход – да действаме креативно във всяка ситуация. Имаме капацитета и възможностите при подготовката на събитието да изработим сайт за регистрация, потвърждаване на присъствието и заплащане на таксата за участие.

Дизайнерският ни отдел може да изработи атрактивни рекламни слайдове и презентации, а отличният ни аниматорския екип – да създаде специално за вас анимации, които ще ви отличават от всеки конкурент.

Конгрес Инженеринг предлага планиране и управление на медийната кампания, изготвяне на списък с медии и покани за журналисти, подготовка и изпращане на ПР материали, съдействие при организиране на интервюта и медийни участия. Нашият екип се ангажира с цялостното управление на всички тези компоненти, както и с координирането на задачите, контрола на изпълнението, финансовия мениджмънт и обработката на платените услуги, периодичните срещи с участниците в събитието, подготовката на участниците и репетициите, управлението на събитието на място – регистрация и координация, кафе паузи, работни обеди, официални коктейли и вечери. След приключване на събитието задължително изготвяме прецизен анализ и оценка на работата.

Уеб сайт за вашето събитие

Предлагаме изработване на уебсайт за целите на вашето събитие. От една страна, той има представителни и информативни функции, а от друга е полезен инструмент при регистрацията на посетителите и продажбата на билети. От вас се изисква само да осигурите въвеждаща информация (текст), снимков материал (ако няма, ще намерим нещо подходящо за случая :)), както и елементи от вашия бранд (лого, допълнителни графики, слогъни и други).

  • Възможност за големи снимки на цял екран в хедъра
  • Възможност за анимирани текстови послания в хедъра
  • Качване на видео – като линк, или видео файл
  • Подходящо визуално представяне на лектори
  • Представяне на спонсори
  • Подходящо визуално представяне на дневния ред по дни и часове
  • Възможност за регистрация на посетителите
  • Продажба на билети, възможност за различни типове – единични (за отделна лекция, отделен ден, мероприятие), общи (с намалена цена) – за цялото събитие. Плащания – с карта, банков превод
  • Показване на локация с Гугъл карта и всякакви контакти

Предложение и резервация на зала

Организация на събитие

Правилното място е ключов компонент от организацията на вашето събитието, и ние добре разбираме това. Конгрес Инженеринг има дългогодишен опит и познава отлично конферентните зали в страната. Благодарение на огромния брой разнообразни по вид събития, които организираме ежедневно, ние разполагаме с актуална информация за подходящите зали и локации за провеждане на всяко събитие. Компанията ни е готова да съдейства при посрещането, превоза и настаняването на гостите и делегатите на територията на цялата страна.

Нашият екип може да ви предложи най-подходящата зала, хотел или ресторант, за да може вашето събитие да премине престижно и успешно, а вие и вашите гости да се чувствате комфортно и спокойно.

Наем на техника и конферентни услуги

Организация на събитие

Конгрес Инженеринг е водеща компания на българския пазар, която предлага пълна гама професионално техническо оборудване за обслужване на различни по характер събития.

Рентал отделът на компанията разполага със склад с високачествено оборудване, отговарящо на световните норми и стандарти, изцяло синхронизирано с изискванията на ЕС. С негова помощ провеждаме международни конгреси, форуми и семинари, дискусионни и кръгли маси, аудио-видео презентации, годишни събрания, събрания на акционери, бизнес срещи и обучения, фирмени и коледни тържества, церемонии по официални откривания и връчване на награди, коктейли, гала вечери, партита, музикални изпълнения и озвучавания на групи, ревюта, изложения и много други.

  • Техника за симултанен превод
  • Дискусионни микрофонни системи
  • Озвучителни системи
  • Тур гид системи
  • Мултимедийни проектори
  • Мобилни екрани
  • Видео оборудване
  • Видео стрийминг
  • Холограмни изображения
  • Аудио- и видео- конферентни системи
  • Системи за гласуване
  • Компютърно оборудване
  • Офис оборудване
  • Презентационно оборудване
  • Осветление
  • Изграждане на ферми и конструкции
  • Аудио- и видео запис на мероприятие
  • Заснемане от фотограф и изготвяне на албум
  • Видео заснемане от професионален оператор
  • Технически екип по време на събитието

Ивент дизайн

Организация на събитие

Няколко стъпки водят към успеха на едно събитие. Първата и задължителна част от работата е създаването на цялостна концепция. Колкото повече време можем да отделим на тази част от задачата, толкова по-лесно ще ни бъде в следващите фази. Разглеждаме иновативността като възможност да обединим няколко важни неща в едно – търсим пресечната точка на идеята за събитието с идентичността на бранда и възможностите за създаване на преживявания. Знаем, че успехът на вашето събитие е успех за вашия бранд. Затова не пестим време и идеи и винаги се стремим да предложим уникална концепция и да създадем най-запомнящите се преживявания за всяко събитие.

  • Сценичен дизайн
  • Вижте днес, вашето утрешно събитие
  • Изготвяне на 2D мащабен модел
  • 3D визуализация и 3D видео материал
  • Декорация
  • Графичен и уеб дизайн
  • Печат и предпечат
  • Брандинг
  • Сценарий и режисиране

Симултанен, консекутивен и писмен превод

Организация на събитие

Конгрес Инженеринг работи с широк кръг от професионални преводачи за симултанен и консекутивен превод. Компанията може да предложи превод от повече от 20 езика. За всяко събитие с международно участие, независимо дали е необходим устен превод на един или няколко езика едновременно, ние ще подберем най-добрите преводачи съгласно тематиката. Конгрес Инженеринг разполага с професионални кабини за симултанен превод за от двама до шестима преводачи в кабина. В състояние сме да осигурим до 32 канален симултанен превод и за най-голямото събитие на международно ниво.

Ако имате нужда от писмен превод, качествена услуга, а времето Ви притиска – Конгрес Инженеринг може да отговори на Вашите изисквания в най-кратък срок. Готови сме да поемем превода на Вашата конферентна документация, както и да направим легализация на необходимите документи.

  • Симултанен превод
  • Консекутивен превод
  • Шушутаж
  • Писмен превод

Конферентни мебели и оборудване

Организация на събитие

След като имате правилната зала, следващо задължително условие за успешно събитие, е изборът на подходящо конферентно оборудване. Конгрес Инженеринг може да предложи конферентни маси (банки) с подходящ размер, изработени от здрави и олекотени материали, окомплектовани със сгъваеми крака, за да могат лесно да бъдат транспортирани и компактно съхранявани, компактни и удобни конферентни столове, тапицирани с негорими материали и олекотени здрави и устойчиви крака, лекторски и конферентни катетдри с класически и модерен дизайн, с възможност за индивидуално брандиране и интеграция на лого.

  • Конферентни маси
  • Конферентни столове
  • Лекторски катедри – класически
  • Лекторски катедри – брандирани
  • Кресла за президиум
  • Дизайнерски столове за президиум
  • Кресла
  • Малки масички за президиум
  • Светещи маси
  • Светещи столове
  • Табуретки
  • Светещи барове с възможност за интегриране на визии

Кетъринг услуги

Организация на събитие

Конгрес Инженеринг с удоволствие ще ви препоръча най-подходящата кетъринг компания, която да предложи меню, съобразено с формата на събитието, независимо дали е на открито или закрито. Ще бъде осигурено обслужване на мястото на събитието – посрещане, гардероб, настаняване, организиране на дегустации на храни и напитки. Личен готвач или барман ще бъдат на ваше разположение за приготвянето и сервирането на храната и напитките. Можете да поръчате за участниците „вкусни подаръци“, като ние ще се погрижим за всичко – от идеята през изпълнението до изпращането или връчването му.

Ако някога сте присъствали на официално събитие или сватба, а дни наред след това, не може да забравите невероятните хапки или вкуса на тортата, значи добре разбирате нуждата от добър кетъринг. Това не е просто приготвяне и сервиране на храна, а финалният щрих за създаването на запомнящо се и успешно събитие. Така храната се превръща в основен елемент на преживяването.

Кетърингът изглежда като нещо твърде ясно – приготвяне и сервиране на храна. Това наистина е основната идея, но има и още нещо. Кетърингът е услуга, която доставя храна на различно от обичайното място – конферентна зала, център за прояви, събития на открито, бар и др.

Когато повечето хора казват „кетъринг”, имат предвид сервирането на храна и усмихнати около шведските маси сервитьори. Кетъринг специалистът е този, които трябва не само да знае как да приготви храната, но и да я направи неустоима. Кетъринг услугата предлага целия пакет от свързани услуги на едно мероприятие. Грижата не e само за приготвянето на храната, но и за украсата на масите, цветята, аксесоарите и осветлението.

Така храната  се превръща в част от цялостната визия. Добре изглеждащата храна влияе директно върху сетивата – зрение, вкус, мирис, усещане, но обстановката също играе съществена роля в едно перфектно проведено събитие. Кетърингът задоволява сетивата, а цялостната обстановка превръща всяко мероприятие в незабравимо и специално.

Видео и фото заснемане

Организация на събитие

Успехът на едно събитие е значително по-дълготраен, ако то бъде качествено заснето. Конгрес Инженеринг разполага с висок клас фото- и видео оборудване и професионални талантливи видео оператори, монтажисти и фотографи. Фирмата предлага професионално видео заснeмане, пост обработка и създаване на корпоративни, архивни и рекламни филми.

Видео стрийминг

Организация на събитие

ВАШЕТО СЪБИТИЕ НА ЖИВО!  Днес във века на мобилните технологии и високите обороти е все по-трудно човек да бъде на дадено място за дълго. Това обаче не означава, че важните събития трябва да бъдат пропускани! Излъчването на вашето събитие онлайн и в реално време никога не е било по-лесно.

След края на официалната част

Организация на събитие

След работата задължително идва забавлението – неразделна и съществена част от всяко събитие. Конгрес Инженеринг може да предложи съдействие за по-приятна и отпускаща атмосфера с подходящо музикално оформление и DJ услуги. Незабравимо е усещането от акустични изпълнения, съпътстващи даден коктейл, а защо не и живи изпълнения от популярни музиканти? Допълнителен привкус дава и правилният подбор на артистични програми за специални моменти. Цветът на всяко специално събитие е в пъстротата на балоните и украсата.  Сред най-запомнящите се финални моменти моментът на сбогуването, когато  гостите  преди да напуснат събитието, получават предварително подготвените за всеки от тях подаръци за спомен.

Извън самото събитие

Организация на събитие

Всяко по-голямо събитие започва и свършва с трансфер на участниците и хотелското настаняване. Конгрес Инженеринг разполага със собствен автопарк и квалифицирани професионални шофьори. Компанията може да подсигури и организира транспорта, необходим за транспортирането на служителите си и необходимата техниката.

Компанията предлага превоз за гостите на събитието, транспортиране на делегари, лектори и специални лица с луксозни превозни средства. Наличният фирмен транспорт позволява паралелното обслужване на множество събития. Сред предлаганите от нас услуги са и организиране на екскурзии и избор на екскурзоводи, музикално-артистични и културно-развлекателни програми, както и транспорт и логистика на цялото оборудване.

Товарните и пътнически превозни средства, собственост на Конгрес Инженеринг, са висок клас марка Mercedes-Benz, което дава на клиентите ни допълнително спокойствие и сигурност, че поръчаното оборудване ще пристигне навреме за събитието, а техните гости ще пътуват комфортно в настроение и кондиция за успешна работа.

Ние работим като част от екипа на клиента.
Независимо дали ще изберете само елемента, от който се нуждаете или ще ни се доверите за цялостното планиране и изпълнение на вашето събитие, ние ще ви отделим времето и вниманието, от което имате нужда, за да се чувствате спокойно, сигурно и комфортно през големия ден.