phone +44 40 8873432 email info@maniva.com
    • en

Организиране на конференции и събития

Конгрес Инженеринг може да предложи акуратни и професионални услуги във всеки стадий от организацията на едно събитие:

За вашето събитие:

Подготовка, планиране и ход на събитие

Организация на събитие

Конгрес Инженеринг е доказан, надежден и лоялен партньор на множество водещи компании при цялостното организиране на събития от различен характер. Опитът ни е научил да изслушваме нашите клиенти, а иновативният ни подход – да действаме креативно във всяка ситуация. Имаме капацитета и възможностите при подготовката на събитието да изработим сайт за регистрация, потвърждаване на присъствието и заплащане на таксата за участие.

Дизайнерският ни отдел може да изработи атрактивни рекламни слайдове и презентации, а отличният ни аниматорския екип – да създаде специално за вас анимации, които ще ви отличават от всеки конкурент.

Конгрес Инженеринг предлага планиране и управление на медийната кампания, изготвяне на списък с медии и покани за журналисти, подготовка и изпращане на ПР материали, съдействие при организиране на интервюта и медийни участия. Нашият екип се ангажира с цялостното управление на всички тези компоненти, както и с координирането на задачите, контрола на изпълнението, финансовия мениджмънт и обработката на платените услуги, периодичните срещи с участниците в събитието, подготовката на участниците и репетициите, управлението на събитието на място – регистрация и координация, кафе паузи, работни обеди, официални коктейли и вечери. След приключване на събитието задължително изготвяме прецизен анализ и оценка на работата.

Уеб сайт за вашето събитие

Предлагаме изработване на уебсайт за целите на вашето събитие. От една страна, той има представителни и информативни функции, а от друга е полезен инструмент при регистрацията на посетителите и продажбата на билети. От вас се изисква само да осигурите въвеждаща информация (текст), снимков материал (ако няма, ще намерим нещо подходящо за случая :)), както и елементи от вашия бранд (лого, допълнителни графики, слогъни и други).

  • Възможност за големи снимки на цял екран в хедъра
  • Възможност за анимирани текстови послания в хедъра
  • Качване на видео – като линк, или видео файл
  • Подходящо визуално представяне на лектори
  • Представяне на спонсори
  • Подходящо визуално представяне на дневния ред по дни и часове
  • Възможност за регистрация на посетителите
  • Продажба на билети, възможност за различни типове – единични (за отделна лекция, отделен ден, мероприятие), общи (с намалена цена) – за цялото събитие. Плащания – с карта, банков превод
  • Показване на локация с Гугъл карта и всякакви контакти

Предложение и резервация на зала

Организация на събитие

Правилното място е ключов компонент от организацията на вашето събитието, и ние добре разбираме това. Конгрес Инженеринг има дългогодишен опит и познава отлично конферентните зали в страната. Благодарение на огромния брой разнообразни по вид събития, които организираме ежедневно, ние разполагаме с актуална информация за подходящите зали и локации за провеждане на всяко събитие. Компанията ни е готова да съдейства при посрещането, превоза и настаняването на гостите и делегатите на територията на цялата страна.

Нашият екип може да ви предложи най-подходящата зала, хотел или ресторант, за да може вашето събитие да премине престижно и успешно, а вие и вашите гости да се чувствате комфортно и спокойно.

Наем на техника и конферентни услуги

Организация на събитие

Конгрес Инженеринг е водеща компания на българския пазар, която предлага пълна гама професионално техническо оборудване за обслужване на различни по характер събития.

Рентал отделът на компанията разполага със склад с високачествено оборудване, отговарящо на световните норми и стандарти, изцяло синхронизирано с изискванията на ЕС. С негова помощ провеждаме международни конгреси, форуми и семинари, дискусионни и кръгли маси, аудио-видео презентации, годишни събрания, събрания на акционери, бизнес срещи и обучения, фирмени и коледни тържества, церемонии по официални откривания и връчване на награди, коктейли, гала вечери, партита, музикални изпълнения и озвучавания на групи, ревюта, изложения и много други.

  • Техника за симултанен превод
  • Дискусионни микрофонни системи
  • Озвучителни системи
  • Тур гид системи
  • Мултимедийни проектори
  • Мобилни екрани
  • Видео оборудване
  • Видео стрийминг
  • Холограмни изображения
  • Аудио- и видео- конферентни системи
  • Системи за гласуване
  • Компютърно оборудване
  • Офис оборудване
  • Презентационно оборудване
  • Осветление
  • Изграждане на ферми и конструкции
  • Аудио- и видео запис на мероприятие
  • Заснемане от фотограф и изготвяне на албум
  • Видео заснемане от професионален оператор
  • Технически екип по време на събитието

Ивент дизайн

Организация на събитие

Няколко стъпки водят към успеха на едно събитие. Първата и задължителна част от работата е създаването на цялостна концепция. Колкото повече време можем да отделим на тази част от задачата, толкова по-лесно ще ни бъде в следващите фази. Разглеждаме иновативността като възможност да обединим няколко важни неща в едно – търсим пресечната точка на идеята за събитието с идентичността на бранда и възможностите за създаване на преживявания. Знаем, че успехът на вашето събитие е успех за вашия бранд. Затова не пестим време и идеи и винаги се стремим да предложим уникална концепция и да създадем най-запомнящите се преживявания за всяко събитие.

  • Сценичен дизайн
  • Вижте днес, вашето утрешно събитие
  • Изготвяне на 2D мащабен модел
  • 3D визуализация и 3D видео материал
  • Декорация
  • Графичен и уеб дизайн
  • Печат и предпечат
  • Брандинг
  • Сценарий и режисиране

Симултанен, консекутивен и писмен превод

Организация на събитие

Конгрес Инженеринг работи с широк кръг от професионални преводачи за симултанен и консекутивен превод. Компанията може да предложи превод от повече от 20 езика. За всяко събитие с международно участие, независимо дали е необходим устен превод на един или няколко езика едновременно, ние ще подберем най-добрите преводачи съгласно тематиката. Конгрес Инженеринг разполага с професионални кабини за симултанен превод за от двама до шестима преводачи в кабина. В състояние сме да осигурим до 32 канален симултанен превод и за най-голямото събитие на международно ниво.

Ако имате нужда от писмен превод, качествена услуга, а времето Ви притиска – Конгрес Инженеринг може да отговори на Вашите изисквания в най-кратък срок. Готови сме да поемем превода на Вашата конферентна документация, както и да направим легализация на необходимите документи.

  • Симултанен превод
  • Консекутивен превод
  • Шушутаж
  • Писмен превод

Конферентни мебели и оборудване

Организация на събитие

След като имате правилната зала, следващо задължително условие за успешно събитие, е изборът на подходящо конферентно оборудване. Конгрес Инженеринг може да предложи конферентни маси (банки) с подходящ размер, изработени от здрави и олекотени материали, окомплектовани със сгъваеми крака, за да могат лесно да бъдат транспортирани и компактно съхранявани, компактни и удобни конферентни столове, тапицирани с негорими материали и олекотени здрави и устойчиви крака, лекторски и конферентни катетдри с класически и модерен дизайн, с възможност за индивидуално брандиране и интеграция на лого.

  • Конферентни маси
  • Конферентни столове
  • Лекторски катедри – класически
  • Лекторски катедри – брандирани
  • Кресла за президиум
  • Дизайнерски столове за президиум
  • Кресла
  • Малки масички за президиум
  • Светещи маси
  • Светещи столове
  • Табуретки
  • Светещи барове с възможност за интегриране на визии

Кетъринг услуги

Организация на събитие

Конгрес Инженеринг с удоволствие ще ви препоръча най-подходящата кетъринг компания, която да предложи меню, съобразено с формата на събитието, независимо дали е на открито или закрито. Ще бъде осигурено обслужване на мястото на събитието – посрещане, гардероб, настаняване, организиране на дегустации на храни и напитки. Личен готвач или барман ще бъдат на ваше разположение за приготвянето и сервирането на храната и напитките. Можете да поръчате за участниците „вкусни подаръци“, като ние ще се погрижим за всичко – от идеята през изпълнението до изпращането или връчването му.

Ако някога сте присъствали на официално събитие или сватба, а дни наред след това, не може да забравите невероятните хапки или вкуса на тортата, значи добре разбирате нуждата от добър кетъринг. Това не е просто приготвяне и сервиране на храна, а финалният щрих за създаването на запомнящо се и успешно събитие. Така храната се превръща в основен елемент на преживяването.

Кетърингът изглежда като нещо твърде ясно – приготвяне и сервиране на храна. Това наистина е основната идея, но има и още нещо. Кетърингът е услуга, която доставя храна на различно от обичайното място – конферентна зала, център за прояви, събития на открито, бар и др.

Когато повечето хора казват „кетъринг”, имат предвид сервирането на храна и усмихнати около шведските маси сервитьори. Кетъринг специалистът е този, които трябва не само да знае как да приготви храната, но и да я направи неустоима. Кетъринг услугата предлага целия пакет от свързани услуги на едно мероприятие. Грижата не e само за приготвянето на храната, но и за украсата на масите, цветята, аксесоарите и осветлението.

Така храната  се превръща в част от цялостната визия. Добре изглеждащата храна влияе директно върху сетивата – зрение, вкус, мирис, усещане, но обстановката също играе съществена роля в едно перфектно проведено събитие. Кетърингът задоволява сетивата, а цялостната обстановка превръща всяко мероприятие в незабравимо и специално.

Видео и фото заснемане

Организация на събитие

Успехът на едно събитие е значително по-дълготраен, ако то бъде качествено заснето. Конгрес Инженеринг разполага с висок клас фото- и видео оборудване и професионални талантливи видео оператори, монтажисти и фотографи. Фирмата предлага професионално видео заснeмане, пост обработка и създаване на корпоративни, архивни и рекламни филми.

Видео стрийминг

Организация на събитие

ВАШЕТО СЪБИТИЕ НА ЖИВО!  Днес във века на мобилните технологии и високите обороти е все по-трудно човек да бъде на дадено място за дълго. Това обаче не означава, че важните събития трябва да бъдат пропускани! Излъчването на вашето събитие онлайн и в реално време никога не е било по-лесно.

След края на официалната част

Организация на събитие

След работата задължително идва забавлението – неразделна и съществена част от всяко събитие. Конгрес Инженеринг може да предложи съдействие за по-приятна и отпускаща атмосфера с подходящо музикално оформление и DJ услуги. Незабравимо е усещането от акустични изпълнения, съпътстващи даден коктейл, а защо не и живи изпълнения от популярни музиканти? Допълнителен привкус дава и правилният подбор на артистични програми за специални моменти. Цветът на всяко специално събитие е в пъстротата на балоните и украсата.  Сред най-запомнящите се финални моменти е мигът на сбогуването, когато  гостите преди да напуснат събитието, получават предварително подготвените за всеки от тях подаръци за спомен.

Извън самото събитие

Организация на събитие

Всяко по-голямо събитие започва и свършва с трансфер на участниците и хотелско настаняване. „Конгрес Инженеринг“ разполага със собствен автопарк и квалифицирани професионални шофьори. Компанията може да осигури и организира транспорта, необходим за превозването на служителите си и необходимата техниката.

Компанията предлага трансфери за гостите на събитието, транспортиране на делегати, лектори и специални лица с луксозни превозни средства. Наличният фирмен транспорт позволява паралелното обслужване на множество събития. Сред предлаганите от нас услуги са и организиране на екскурзии и избор на екскурзоводи, музикално-артистични и културно-развлекателни програми, както и транспорт и логистика на цялото оборудване.

Товарните и пътнически превозни средства, собственост на „Конгрес Инженеринг“, са висок клас, марка Mercedes-Benz, което дава на клиентите ни допълнително спокойствие и сигурност, че поръчаното оборудване ще пристигне навреме за събитието, а техните гости ще пътуват комфортно, в настроение и кондиция за успешна работа.

Ние работим като част от екипа на клиента.
Независимо дали ще изберете само елемента, от който се нуждаете или ще ни се доверите за цялостното планиране и изпълнение на вашето събитие, ние ще ви отделим времето и вниманието, от което имате нужда, за да се чувствате спокойно, сигурно и комфортно през големия ден.