Симултанен превод
За международните конференции, в които участват представители на най-различни националности, е от първостепенно значение те да слушат във всеки момент езика, който разбират. Ето защо е задължително използването на система, позволяваща на преводачите да извършат симултанен (синхронен) превод на основния език на събитието. Това се постига чрез използване на професионални кабини за симултанен превод, в които се настаняват преводачите. Преводът на различните езици се разпространява така, че с помощта на специално устройство всеки от делегатите може да избере езика, който разбира.
Инфрачервено разпръскване на сигнала
Най-ефективният начин за разпространение на превода е посредством използване на инфрачервена (IR) система. Тя е безжична, което предоставя на делегатите пълна свобода на движение. Това обаче означава и пълна конфиденциалност на информацията, тъй като разпространеният сигнал не може да премине извън залата. Новите системи предлагат по-добро от всякога цифрово аудиокачество, без каквото и да било смущение от осветлението в залата или други външни източници на шум. Това е и единствената система, която не се влияе от обезопасителните системи за радио заглушаване, използвани от службите за сигурност. Точно това я прави и единствена система, която може да бъде използвана на срещи и събития от най-високо ниво.
Поверителност на дискусията в рамките на конферентната зала
Често конферентните дискусии засягат чувствителни теми и на тях се споделя поверителна информация. В тези случаи е много важно аудиоразпръскването да не застрашава сигурността на информацията. Тъй като инфрачервените лъчи не преминават през непрозрачни материали, от каквито са изградени стените, то сама по себе си конферентната зала действа като преграда за този вид лъчи и предпазва от нежелано подслушване. Всички други предлагани на пазара RF (радио) системи не покриват това изискване и могат да се прослушват от разстояние без знанието на организаторите, лекторите и делегатите в залата.
Качество на звука
Цифровата инфрачервена система предлага значително подобрено качество на звука. По-добрата технология за компресиране и по-високото съотношение сигнал/шум водят до много по-голяма яснота на приемания сигнал и висока речева разбираемост, както и пълна резистентност към смущения от слънчевата светлина и осветлението в помещението. Заради по-голямата отчетливост на сигнала използването й е по-малко изморително за участниците при дълга употреба. Това води до повишаване на способността на делегатите да запазят концентрацията си по време на продължителни конферентни срещи.
Свобода на движение за делегатите
Чрез използване на инфрачервената система делегатите получават значителна свобода на движение в рамките на конферентната зала. Тъй като преводът се разпространява по въздуха и делегатите не са физически свързани към системата, те могат да се придвижват свободно в рамките на залата, ограничавани само стените й. Приемниците и слушалките са леки, лесно преносими и ненатрапчиви.